進口基因標的載體及胚胎幹細胞所需備妥之相關文件、請購流程、與注意事項(以臺大醫學院行政流程為例)：
1.所需文件列表-
估價單
個案委任書
※輸入動物細胞培養和相關產物檢疫作業程序及相關說明參考網址：http://www.baphiq.gov.tw/ct.asp?xItem=18757&ctNode=1427&mp=1
2.備妥以上文件後，交由醫學院總務分處購運股（陳股長分機62198），由醫學院簽陳核准後，由校總區發文至關稅局及農委會申請免稅令及進口同意函。
3.待校內請購申請完成，並取得免稅令及進口同意函後，再向國外下訂單，貨到後付款。(貨品在申請進口相關文件尚未備齊前即送達機場，若在通關時被海關抽檢，要求提出相關進口證明文件而無法提供，可能導致貨品被扣留無法出關，延誤取貨時間或無法取貨)
4.廠商出貨前，請務必與快遞公司及報關行確定貨品所搭乘之航班，並於貨品抵達機場前，將免稅令、進口同意函、個案委任書等通關所需文件正本交由報關行，以確保貨品抵達當天可順利辦理通關事宜。
5.注意事項：
5-1.目前已知World Courier可於國內運送裝有乾冰之包裹外，其餘快遞公司是否可於國內運輸含乾冰的包裹，應先行再作確認。
5-2.廠商若無法提供估價單，可以該廠商網頁所公告的價格表或與廠商詢價之電子郵件為採購價格依據，並應另行估算運輸保險費。
5-3.進口教育研究用品明細表上之品名、價格與數量務必要填寫清楚（須與國外進口申報相同，必要時請事先與國外確認），以便海關抽驗時核對。
5-4.須保存於乾冰以維持低溫狀態的貨品若不使用World Courier等可辦理運送之運輸廠商，可委託報關行協助辦理通關及取貨，報關行是否可幫忙運送貨物到收件人所在地則視各公司規定，若無法送件，可委託宅急便至機場取貨，或自行前往機場取貨。
5-5. World Courier收費較高，但可全程一線作業，節省使用者時間，乾冰若有不足也會協助添加；Fedex、UPS等其餘快遞公司收費低廉，但不負責確保貨品一定能維持在低溫狀態，且無運輸含乾冰之包裹的服務，故無法協助確認乾冰含量是否足夠，使用者需花費較多的時間安排通關及取貨事宜。故貨運公司之選擇請事先確認上述事項，避免貨品被扣留無法出關，延誤取貨時間導致貨品損壞或無法取貨。
備註：
1.以上說明以臺大醫學院直接外購流程及本核心外購經驗為依據，因各校承辦此業務之單位及表單格式不盡相同，請使用者仍需以所屬單位公告之外購流程為準。
2.選擇運輸廠商時，請使用者以研究經費多寡及其服務是否符合個人需求做為選擇依據。
3.若有未盡詳述事宜，請直接與本核心同仁聯繫。